集团版固定资产管理系统解决流程

随着业务不断发展，很多集团企业都会面临着异地资产监管难问题，对于资产采购的监控、资产盘点的推进、资产状态变更同步到总部的及时性等问题，给集团企业带来很多困扰，也造成了不少资产流失，增加成本。

集团资产主要管理问题：

1、资产各个管理环节要靠管理员手工录入数据，在需要的时候手工汇总进行数据分析；

2、分散在各地的分支机构不断增多，新购资产数量也逐渐增加，各分支机构情况也不尽相同。各区域管理员负责各自辖区的资产管理，以表格形式发送总部。各自为政汇报总部的管理模式看似科学，却在集团整体的资产统筹监控层面形成了很大的沟通壁垒和统计屏障。

3、每年盘点耗时长，且盘点准确率不高，造成账实不一致。

4、每次想了解某个资产的使用轨迹，都需要花费不少时间查找和整理。

解决方案：

通过应用条码固定资产管理系统，可以有效解决以上资产管理问题，实现对集团整体资产的统筹把控，降本增效。

1、条码管控

每个入库的资产，都会有唯一的条码编号，并可以通过条码打印机打印出来，内容包括：资产名称、资产编号、二维码、购买日期、使用部门、使用人等信息，方便肉眼辨认每个资产。

2、全生命周期管理

系统实行固定资产的全生命周期管理模式，从申请采购，至折旧报废，中间的领、用、借、还等所有资产流转都在系统中操作即可，并会在云端同步记录；在需要查询或统计的时候可以随时查询调取数据，且可设置不同维度，一键导出可视化数据报表，节省管理员工作时间成本。

3、资产领用审批

针对资产的日常领用、调拨、退回、借用、归还、损坏、维修、报废、清理等操作，都需在系统上创建申请任务，然后再到管理员进行审批后才能发放，确保资产使用安全。

4、多地协同管理

由集团总部建立统一的资产类别和编码，规范资产录入标准；集团可以对各个分支机构的管理员酌情授权，与集团协同管理部分资产；集团管理员可以随时查询所有机构的资产状态，调取需要统计汇总的数据，消除集团层面的资产统筹监控障碍。

5、扫描式盘点

系统实行一物一码的固定资产管理方式，每个固定资产对应一个二维码，人、物、码绑定；在进行年度盘点时，由各地机构管理员扫码盘点，或者当地员工自助盘点等方式，盘点结果随时同步云端，集团管理员随时可查看盘点进度。无需人员出差走访，节省盘点成本，缩短盘点周期。

主要优势：

1、可将集团多分支机构与集团紧密联系，管理效率显著提升的同时，使集团层面对于整体资产情况有更为清晰的把控，便于统筹决策，平衡支出

2、打破多地、多分支机构各自为政的松散管理方式，将协同办公管理模式引入资产管理领域，增强集团与分散各地的分支机构之间员工的联结，也增加了普通员工更多参与公司事务的参与感。

3、清晰了每个项目上的资产，透明了每个资产的流转，明确了每个员工资产的权责；减少了企业资产流失率的同时，降低资产闲置率，提高企业资产利用率，为企业节约更多资产采购成本。