固定资产管理员和行政人员的区别

在日常管理过程中，企业对固定资产的管理各有优势。企业固定资产通常具有以下特点：数量大、种类多、使用场所分散。管理不善，会导致资产账户不一致、闲置率高、重复购买、严重损失等问题，直接影响企业的生产经营。利用固定资产管理体系改善企业固定资产管理的现状尤为重要。

固定资产模式的痛点：

在中大企业中，固定资产往往相对密集，不仅种类繁多，而且数量相对较大。员工的数量也相对较大。对固定资产的分配造成了压力。特别是对于员工流动频繁或固定资产流动频繁的企业，无数资产在无数员工之间流动，无疑是固定资产管理员、行政人员，IT人员造成了很大的工作压力。

1)固定资产领取过程繁琐

对于大型企业来说，固定资产的收集、借用和归还涉及到多种类型和数量、部门、人员和不时发布资产使用状态等信息更新，难度大，耗时长。

2)人工分配固定资产效率低

传统的人工分配固定资产使分配效率低下，容易出错，造成人工成本的消耗。如果表格数据丢失，很容易给工作带来不便，给企业带来损失。

3)固定资产交接难

固定资产交接的管理方法以上Excel表格为主，员工固定资产交接，过程中时间浪费严重；一旦出现固定问题，很难界定责任。

4)报表分析不准确

在传统的固定资产管理模式下，数据难以更新，固定资产无法追溯，无法完善有效分析。

5)固定资产盘点难

每季度或年底盘点固定资产，费时费力，盘点效率低，准确率低。如果企业在全国有分支机构或门店，需要盘点人员在全国各城市穿梭，这不仅消耗交通成本，还消耗人力物力。

如何准确高效地管理固定资产？

1)建立良好的固定资产管理制度

良好的固定资产管理体系可以提高企业的固定资产管理标准，对企业的各种固定资产进行定价、投资、会计和管理，从而更好地服务于企业各部门的工作。对于企业来说，要想降低成本、提高效率，就必须有一个完善高效的财务部门，统筹安排企业的固定资产、流动资产等资产，打下良好的后备基础。

2)配合使用固定资产管理系统

固定资产管理系统的使用可以提高固定资产管理员的工作效率和经验，提高工作效率。固定资产的家庭背景也可以一目了然，这有助于决策者做出正确的决策。例如，固定资产管理系统可以绑定固定资产，从认购、采购、仓储到报废的全生命周期进行闭环管理。它还可以简化固定资产审批流程，创新库存方法，大大降低劳动力成本，提高工作效率，降低成本，提高企业效率，增加企业在市场上的竞争力。

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提高固定资产管理的效率和准确性，真正实现账实一致。为企业搭建先进、规范、高效的管理平台，将固定资产管理落实到每一位员工身上。同时，系统为企业提供准确的数据，帮助企业最大限度地降低运营成本和风险，增强实力。

系统通过引入二维码，RFID，云计算等技术使固定资产的快速库存成为可能，大大降低了固定资产库存的年度人力物力消耗，提高了固定资产的利用率，也降低了库存的错误率。信息管理企业的实物资产，使企业实现无纸化办公和随时随地移动办公，最大限度地提高固定资产的利用率。确保企业固定资产的有效利用。