长期以来,传统的固定资产管理模式一般依靠基于纸质文件的非自动化系统进行记录和跟踪管理;少数应用条形码完成资产识别和管理;但效率很低,随着资产数量的增加,大大增加了管理人员的负担,也增加了资产管理的难度,往往导致数据信息不及时,错误率高。往往会导致库存管理混乱,库存数据信息错误。如果长期无法解决,将给企业带来巨大的成本问题。
正常情况下,企业管理者可以监控和管理固定资产的整个生命周期,解决资产管理中账卡不一致的问题。完成固定资产管理的信息化,如资产设备不清、闲置浪费、资产虚增、资产流失等。精细化管理,进一步提高企业固定资产管理的生产能力和管理能力,使固定资产管理更加轻松、准确、快捷、全面。
运用RFID自动识别技术完成数据采集的自动化和无纸化;提高设备检查系统的完整性和有效性;充分利用先进技术存储数据信息,方便数据信息和应用结果。高效的查询已成为最有效的解决方案。
一、实现目标
用RFID固定资产射频识别技术管理的主要目标是:
1.及时定位,及时可靠
2.非接触式自动识别资产属性信息。
3.降低固定资产的库存成本,提高库存利用率和审计频率。
4.采用自动/半自动识别方法,提高库存的准确性和实际操作效率。
5.网络实时共享和管理固定资产数据信息,并根据需要完成报表输出。
6.建立统一的固定资产信息平台,提高资产监管水平。
二、主要功能
资产资源系统包括资产(设备)管理。测试管理。工单(作业卡)。项目管理。计划管理。管理分析。移动操作。地理信息。两票管理等。
资产(设备)管理
从位置管理资产(设备)。设备。系统。从网络逻辑等不同角度,将设备与备件形成相互关联的有机体,并与设备采购相关。技术规范。维护。与检测等数据信息相关,跟踪设备在整个生命周期中的缺陷。维护变更等详细信息和价值变化,完成设备动态管理。
三、系统优势
1.全面管理资产生命周期,严格控制各环节
资产管理流程包括新的资产仓储、资产卡、资产配置、资产租赁和贷款、资产运营、资产维护、资产维护、资产报废、捐赠和分配等。通过对流程的标准化控制,资产信息管理系统更加系统化。
2.及时预警,全面监控
建立和完善有效的在线预警系统,防范风险,监控和管理资产应用和变更信息,掌握资产动态,防止资产流失。
3.个性化定义
根据企业的实际业务需要,改变业务变更类型。资产类型。机构。部门。角色定制工作任务审批流程,满足企业资产业务多维管理的需要。
4.选择先进的RFID技术,数据分析专业
选用先进的RFID技术,从采购、接收、转移、库存、清理到报废,全面准确地统计资产,突破以往繁重的手工统计,节约人力物力,缩短库存时间,确保资产管理的准确性和速度。
5.管理到岗。责任到人,权责更明确。
资产管理具有信息量大、涉及岗位、人员多的特点。通过收集和监控资产信息,完成资产与用户、部门和人员的同步管理,真正完成分级管理。责任到人。
6.支持多组织体系,集中管理
完成资产集中管理后,资产主管部门可以及时充分了解不同地区、不同机构的资产存量、分布和资产运行,日常系统维护只需在主管部门的服务器上进行。
固定资产管理系统是否具有成本效益?云纳资产固定资产管理系统完成了对采购、采购、支出、交易等流程的详细控制,无论是创新管理、信息透明度,整合先进的管理理念,促进企业可视化业务流程控制,使管理和责任更加规范合理。
RFID固定资产管理系统是企业顺利开展工作任务的重要物质条件,一直是企业管理的重点。实施固定资产管理体系是完成固定资产信息化、高效、创新管理的必然选择。
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